?

Log in

Управление интеграцией - процессы инициации.

Разработка устава проекта (Develop Project Charter)

В рамках методологии PMBoK устав проекта - документ, являющийся официальной авторизацией проекта. В уставе написано, почему возник проект, как он связан с текущей деятельностью предприятия, что является целями проекта, кто будет руководить проектом. Устав разрабатывается на основе контракта, требований заказчика, и может содержать следующие важные данные:

  • Название проекта и его описание
  • Менеджер проекта и уровень его полномочий
  • Причина возникновения проекта
  • Обоснование проекта
  • Требования к проекту
  • Цель проекта
  • Первоначальные ресурсы
  • Бюджет проекта
  • Допущения и ограничения проекта
  • Организации - участники проекта
  • Отношения между участниками проекта
  • Расписание контрольных событий (вех)

Достаточно подробно и ясно устав проекта описан в руководстве к своду знаний по управлению проектами (PMBoK Guide).

В западных компаниях вопрос о необходимости устава обычно не возникает: люди четко работают по методикам и пишут все эти документы в полном объеме. В сети доступно большое количество примеров и шаблонов устава, например:

Для наглядности, решил описать бизнес-процесс "Разработка устава проекта" с помощью BPwin, используя методологию IDEF0, пока без декомпозиции.



На входе:
Факторы внешней среды предприятия - окружение, которое может оказать какое-то влияние на проект, конкуренты, законодательство, погодные условия и т.д.
Активы организационного процесса - правила, которые действуют в компании, реализующей проект, а так же политики, информационные системы, система документооборота, методологии, все те ресурсы, которыми мы располагаем.
Контракт - отправная точка для анализа и принятия решения о том, какие работы будут выполняться в рамках проекта, это источник календарного плана, спецификация.

Содержание работ проекта (SOW) -  документ, входными данными для которого являются пожелания и требования, поступающие от заказчика.

Вопросы по проекту, на которые дает ответ SOW
  • цель
  • задачи
  • возможности
  • объемы работ, подлежащие сдаче на текущий момент
  • ограничения
  • критерии успеха
  • руководства для менеджеров
  • предположения
Обязательные пункты SOW

1) Положение о целях - краткий ответ на вопрос: Зачем осуществляется данный проект?

2) Положение о возможностях  - накладывает некоторые ограничения на проект; определяет что находится в рамках возможностей проекта, а что выходит за эти рамки; определяет очень точно основные виды деятельности, чтобы определить возможности проекта; перечисляет виды деятельности наиболее важные для достижения успеха, но находящиеся за пределами возможностей проекта; определяет место данного проекта в более крупном проекте.

3) Практические результаты проекта - указываются основные участники проекта, в частности состав проектной команды, что будет получено в результате реализации проекта; определяются как промежуточные, так и конечные результаты; дается описание продукта

4) Примерная стоимость и график работ - устанавливается бюджет и конечные сроки; без учета промежуточных результатов

5) ограничения

6) критерии успеха

7) руководства для команды и менеджмента

8) допущения

Зачем необходимо положение о  работе?
Положение о работе необходимо для того, чтобы определить в правильном ли направлении продвигается реализация проекта  и верны ли действия менеджеров, если вы хотите преуспеть. Положение о работе (SOW) устанавливает определенные правила реализации проекта в том случае, если основные участники согласны с его содержанием. В положении приводятся цели, задачи, ограничения, критерии успеха, руководство для менеджеров. Оно разъясняет ответственность и действия основных участников проекта 
Письменное положение о работе является эффективным инструментом воздействия на основных участников проекта и на их ожидания. Составление Положения и матрицы обязанностей дает возможность высокопрофессионально определить стоимость проекта, график работ, необходимое качество, и требуемы ресурсы.
Управление изменениями
SOW является инструментом управления ожиданиями и изменениями. В том случае, когда первоначальные договоренности или предположения претерпевают изменения в ходе реализации проекта, необходимо сообщить о них основным участникам проекта, получить их согласие, а затем внести эти изменения в Положение о работе.

Подводя итог, хочу сказать, что устав проекта - хороший документ, позволяющий всем заинтересованным сторонам на самом раннем этапе зафиксировать общее понимание сути проекта. Это важно. Поэтому, даже если вашему заказчику не нужен устав проекта, напишите его для себя. Может быть, узнаете что-нибудь новое :)

Comments

September 2010

S M T W T F S
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
Powered by LiveJournal.com